Bienvenido a www.orygen.com (el “Sitio Web”), el sitio web de ORYGEN PERÚ S.A.A. (“Orygen”). La seguridad de tus datos personales es nuestra prioridad. Gracias por elegir nuestros servicios.

Orygen respeta la privacidad de los usuarios que utilizan el Sitio Web. La siguiente política de privacidad de Orygen (la “Política de Privacidad”) está diseñada para informarte sobre los tipos de información que Orygen puede recabar o recopilar de ti en relación con el uso del Sitio Web. También tiene la intención de explicar las condiciones bajo las cuales Orygen usa y divulga esa información, así como sus derechos en relación con esa información.

Navegar por el Sitio Web, o compartir información con nosotros, podría afectar su privacidad. Por eso, queremos ser claros respecto a la información que recabamos, la manera en la que la usamos, cómo la tratamos y las opciones que te damos para acceder, actualizar, cancelar y controlar dicha información.

La Política de Privacidad se aplica a los datos personales de los clientes, potenciales clientes, inversionistas, proveedores, potenciales proveedores y trabajadores de Orygen. Se entiende que, tanto personas naturales como personas jurídicas pueden ser clientes, potenciales clientes, inversionistas, proveedores y/o potenciales proveedores.

Además, en la Política de Privacidad se indican ciertos aspectos sobre cómo utilizamos tus datos personales y cuáles son tus derechos al respecto (por ejemplo, tienes derecho a pedirnos que suprimamos información o que te confirmemos qué información tenemos sobre ti en cualquier momento, a retirar los consentimientos dados o a interponer una queja ante la autoridad de control si no estás satisfecho con alguna de nuestras acciones).

En la Política de Privacidad se explica:

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos brindes?
2. ¿Cómo conocemos tu información y qué datos tratamos?
3. ¿Tratamos datos de menores de edad?
4. Finalidad del tratamiento de datos personales y base legal.
5. ¿Dónde y por cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
6. ¿Transferimos tu información?
7. ¿Cómo protegemos tu información?
8. ¿Cómo puedes acceder, rectificar, cancelar, revocar u oponerte al tratamiento de tus datos?

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos brindas?

El responsable del tratamiento de los datos personales del Sitio Web es:

ORYGEN PERÚ S.A.A., identificada con Registro Único de Contribuyentes Nº 20330791412, con domicilio en Jirón Paseo del Bosque Nº 500, Urbanización Chacarilla del Estanque, distrito de San Borja, Lima, Perú.

2. ¿Cómo conocemos tu información y qué datos tratamos?

Podríamos conocer tu información a través de:

• El Sitio Web: orygen.com
• Sistema de videovigilancia

Los datos que tratamos:

• Si eres cliente, actual o potencial: 

• De ser persona jurídica se recopilarán: Nombres y apellidos del representante legal, directivos, apoderados u otros ejecutivos de la empresa; así como sus respectivo(s) número(s) de documento de identidad, dirección de domicilio o domicilio fiscal, número(s) de teléfono(s), firmas, dirección de correo electrónico, datos bancarios.
• De ser persona natural, se recopilarán: Nombres y apellidos, número de documento de identidad, número de Registro Único Contribuyentes (de ser el caso), dirección de correo electrónico, dirección de domicilio o domicilio fiscal, número(s) de teléfono(s).

• Si eres trabajador: Nombres y apellidos, número de documento de identidad, dirección de domicilio o domicilio fiscal, número(s) de teléfono(s), dirección de correo electrónico, huellas dactilares, firmas, fotografías, datos de salud, accidentes de trabajo, afiliaciones sindicales, datos personales de los familiares.
• Si eres proveedor: Nombre del representante legal de la empresa, directivos, apoderados u otros ejecutivos; así como sus respectivos números de documento de identidad, dirección de domicilio o domicilio fiscal, número(s) de teléfono(s), firmas, dirección de correo electrónico y datos bancarios.
• Si eres inversionista:
  • De ser persona jurídica se recopilarán: Nombres y apellidos del representante legal, directivos, apoderados u otros ejecutivos de la empresa; así como sus respectivo(s) número(s) de documento de identidad, cargo en la empresa, dirección de domicilio o domicilio fiscal, número(s) de teléfono(s), firmas, dirección de correo electrónico, datos bancarios.
  • De ser persona natural, se recopilarán: Nombres y apellidos, número de documento de identidad, número de Registro Único Contribuyentes (de ser el caso), dirección de correo electrónico, dirección de domicilio o domicilio fiscal, número(s) de teléfono(s), datos bancarios.

3. ¿Tratamos datos de menores de edad?

Orygen podría conocer datos de menores de edad en el desarrollo de sus actividades. Estos son tratados conforme al artículo 13.3 de la Ley de Protección de Datos Personales (Ley 29733) y del Reglamento de la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales. En ese sentido, en caso de que Orygen tratase datos personales de niños, niñas y adolescentes ello se realizará únicamente cuando se obtenga el consentimiento escrito de forma previa, informada, expresa e inequívoca, de aquel o aquellos que ejercen la patria potestad o tutela según corresponda. Si se conocieran datos de un menor sin autorización de su padre o tutor, se eliminarán los datos tan pronto sea posible.

Cabe recalcar que conforme con el Reglamento de la Ley 29733, los mayores de catorce y menores de dieciocho años, de acuerdo a su capacidad, pueden otorgar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales siempre que la información proporcionada haya sido expresada en un lenguaje comprensible para ellos, conforme a la normativa de la materia.

4. Finalidad del tratamiento de datos personales y base legal

Si eres un cliente, actual o potencial, conocemos la información de tus ejecutivos para:

• • Atender y negociar contratos de suministro de electricidad y otros relacionados con el objeto de la empresa.
  • Ejecutar y gestionar los contratos de suministro de electricidad y otros que podamos haber celebrado.
  • Temas relacionados con compliance y Know Your Costumer.
  • Invitarte a participar en encuestas de satisfacción y eventos.
  • Conocer cuál es tu impacto en el medio ambiente, a través de la calculadora de Huella de Carbono de Orygen.
  • Envío del Boletín Institucional de Orygen.
• Si eres proveedor, conocemos la información de tus ejecutivos para:
• Gestionar el contrato de servicios o suministro, orden de servicio y otros contratos, invitación a futuras licitaciones.
• Temas relacionados con compliance y Know Your Costumer.
• Invitarte a participar en encuestas de satisfacción y eventos.
• Si eres trabajador o postulante, conocemos tu información para:
• Elaborar las planillas, seguridad y salud en el trabajo, seguimiento de la relación laboral, desarrollo y capacitación del personal, fomento de la calidad de vida de sus colaboradores y sus familias, para la aplicación de beneficios colectivos o sindicales, viajes al extranjero, movilidad inter-grupo, asignación de vehículos o movilidad, actividades recreativas y culturales, programa de bienestar y salud, cumplimiento de las directivas internas, código de ética y demás políticas de Orygen.
• Si eres un inversionista, conocemos tu información para:
• Permitirte el acceso a reuniones informativas organizadas por Orygen.
• Invitarte a participar en encuestas.
• Envío de información relevante respecto al desempeño de la compañía.

Importante: en caso prefieras no brindar esta información, no podremos brindarte las finalidades indicadas anteriormente.

5. ¿Dónde y por cuánto tiempo tratamos tus datos?

¿Dónde?
En los bancos de datos de ORYGEN PERÚ S.A.A., identificada con Registro Único de Contribuyentes N° 20330791412, con domicilio en Jr. Paseo del Bosque N° 500, urbanización Chacarilla del Estanque, distrito de San Borja, provincia y departamento de Lima, que se encuentran registrados en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales (RNPDP) del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

¿Por cuánto tiempo?

Cinco (5) años de finalizada la relación comercial o contractual, o de brindados los datos personales en el caso que no exista relación comercial o contractual.

6. ¿Transferimos tu información?

Sí, para brindarte nuestros servicios con la mejor calidad posible trabajamos con un proveedor especializado, como es Microsoft Azure, quien nos ayuda a gestionar tus datos.

Además, en el marco de la lucha contra el lavado de activos, el financiamiento del terrorismo y normas prudenciales, y en cumplimiento de las normas vigentes nacionales o internacionales, podríamos enviar tu información a autoridades o terceros autorizados por ley.

7. ¿Cómo protegemos tu información?

En aras de brindar el mejor servicio posible, Orygen se encuentra en la constante búsqueda de implementación de nuevas tecnologías y procesos para proteger mejor tus datos personales, adoptando las medidas de seguridad apropiadas para proteger tus datos contra el acceso no autorizado, alteración, divulgación, pérdida o destrucción de tu información personal bajo los parámetros establecidos en la normativa aplicable de protección de datos personales. Estos mecanismos, incluyen sin limitar, revisiones internas de:

• Nuestro sistema de recopilación de datos;  
• El almacenamiento y prácticas de procesamiento; 
• Las medidas de seguridad electrónicas del Sitio Web; y  
• Las medidas de seguridad físicas para proteger del acceso no autorizado a nuestros espacios físicos y virtuales de almacenamiento de sus datos personales.  

Nuestro personal que tenga acceso a su información personal está obligado al deber de confidencialidad y a las obligaciones establecidas en la normativa aplicable de protección de datos personales. 

Con respecto a la confidencialidad del procesamiento, Orygen se asegurará de que cualquier persona que esté autorizada por Orygen para procesar los datos del usuario, incluido su personal, colaboradores y prestadores, esté bajo la obligación apropiada de confidencialidad. 

Cuando se presente algún incidente de seguridad, al darse cuenta Orygen, esta lo notificará al titular de los datos personales.

Finalmente, no podemos garantizar la absoluta inexpugnabilidad de Internet y por tanto la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros.

8. ¿Cómo puedes acceder, rectificar, cancelar, revocar u oponerte al tratamiento de tus datos?

Para ejercer estos derechos, presenta una solicitud en las oficinas de Orygen ubicadas en Jr. Paseo del Bosque N° 500, urbanización Chacarilla del Estanque, distrito de San Borja, provincia y departamento de Lima, Perú y/o al correo electrónico: mailto:protecciondedatospersonales@orygen.com con la referencia “Protección de Datos Personales” En tales casos, se enviará una comunicación electrónica confirmando la recepción de la solicitud e informando el rango de días hábiles para el procesamiento de la solicitud.